Работа: секретарь в Донецке, 3 вакансии

Обязанности:

1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение генеральному директору, заместителю генерального директора либо в структурные подразделения.

2. Организовать прием посетителей Общества.

3. Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору и заместителю генерального директора.

4. В соответствии с резолюцией руководителей общества передавать документы на исполнение.

5. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

6. Обеспечивать

...

Обязанности:

• Осуществление контроля за документооборотом организации;
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
• Ведение электронного документооборота в системе 1С
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
• Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, сортировка, регистрация и распределение входящей почты (бумажной и электронной), отправка исходящих писем, контроль сроков ответов, регистрация внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений.

- Ведение протоколов совещаний.

- Организация приёма посетителей.

- Приём и распределение входящих звонков.

- Ведение деловой переписки ( при необходимости).

- Контроль за наличием порядка в приёмной и кабинете руководителя.

-

...